|
|
|
Romania Anexa nr.15 Judetul Gorj la hotararea nr. 59 din 13.08.2010 Consiliul Judetean
REGULAMENT
de organizare şi funcţionare a Centrului
Judeţean pentru Conservarea
Capitolul I
Art.l. Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj este o instituţie publică de cultură, cu personalitate juridică, organizată în subordinea Consiliului Judeţean Gorj, conform prevederilor Legii nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi funcţionează în temeiul prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 118/2006 privind înfiinţarea, organizarea şi desfăşurarea activităţii aşezămintelor culturale, cu modificările şi completările ulterioare. Art.2. Sediul Centrului Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale este în Târgu-Jiu, str. Eroilor nr. 15, Judeţul Gorj. Art.3. Prin activitatea desfăşurată, Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj urmăreşte în principal realizarea următoarelor obiective: a) conservarea, protejarea, transmiterea, promovarea şi punerea în valoare a culturii tradiţionale şi a patrimoniului cultural imaterial. b) oferirea de produse şi servicii culturale diverse pentru satisfacerea nevoilor culturale comunitare în scopul creşterii gradului de acces şi de participare a cetăţenilor la viaţa culturală; Art.4. In vederea îndeplinirii activităţii, Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj are în componenţă 4 compartimente, conform organigramei şi statului de funcţii, întocmite în conformitate cu prevederile legilor în vigoare.
Capitolul II
Art.5. Obiectul de activitate al Centrului Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Clturii Tradiţionale Gorj constă în: a) păstrarea şi valorificarea tradiţiilor şi valorilor culturii tradiţionale din judeţ în contextul dezvoltării culturii tradiţionale; b) funcţionarea ca centru ştiinţific şi metodologic al activităţii de stimulare şi valorificare, în sprijinul autenticităţii şi sub semnul valorii, a tradiţiei şi creaţiei populare în viaţa culturală; c) promovarea şi valorificarea creaţiei artistice contemporane;
d) constituirea bazei de date şi valori a
culturii populare din judeţ, în contextul devenirii actuale. a) Cercetează şi evaluează realitatea fenomenului culturii populare, investigând cu precădere dinamica actuală a tradiţiei, urmărind prioritar scopuri aplicative; b) Colecţionează şi tezaurizează date şi valori reprezentative pentru dezvoltarea actuală a tradiţiei populare şi acumulează un patrimoniu propriu al creaţiei contemporane asigurând fundamentarea ştiinţifică a strategiei culturale în acest domeniu. In acest scop, are competenţe de a achiziţiona bunuri culturale de profil, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Pentru valorificarea patrimoniului acumulat (arhive, colecţii, etc.) în activitatea actuală ştiinţifică şi artistică, Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj este autorizat săorganizeze, cu respectarea actelor normative în vigoare, filiale în teritoriu, colecţii muzeale, biblioteci de specialitate, studiouri audio-vizuale, galerii de artă şi alte unităţi similare, integrate circuitului public; c) Iniţiază măsuri stimulative pentru consacrarea şi apărarea statutului creatorilor şi performerilor tradiţiei populare, pentru protecţia datinilor şi valorilor împotriva agenţilor poluanţi. In acest scop. Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj are competenţa de a acorda premii (inclusiv în bani), distincţii şi alte stimulente, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; d) Iniţiază şi realizează programe de valorificare culturală şi artistică a tradiţiei populare şi a creaţiei contemporane; e) Asigură asistenţă metodică de specialitate instituţiilor culturale de stat (cămine culturale, case de cultură şcoli de artă ş.a.) în activitatea de stimulare şi valorificare a tradiţiei şi creaţiei populare, precum şi la cerere, societăţilor şi asociaţiilor cultural-artiştice, celorlalte organizaţii cu preocupări în domeniu; f) Asigură, la cerere, instituţiilor culturale sau altor organizaţii cu preocupări în domeniu, pregătirea şi perfecţionarea personalului de specialitate angajat în activităţi de profil şi contribuie la atestarea artiştilor liber profesionişti şi a artizanilor individuali; g) Execută competenţele prevăzute de actele normative în vigoare cu privire la combaterea tendinţelor de degradare a creaţiei populare; h) Asigură, la cerere, instituţiilor culturale, autorităţilor administrative, tuturor organizaţiilor interesate, consultaţii şi documentaţii de specialitate în vederea selectării, protejării şi promovării valorilor autentice ale culturii populare; i) Din proprie iniţiativă, identifică şi supune atenţiei opiniei publice, autorităţilor administrative şi forurilor culturale agenţii poluanţi în acest domeniu; j) Angajează şi întreţine în mod independent relaţii culturale cu instituţii similare din ţară şi străinătate. Art.7. Pentru îndeplinirea atribuţiilor sale, Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj colaborează cu: a) Consiliul Judeţean Gorj; b) Centrul Naţional pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale; c) Direcţia Judeţeană pentru Cultură, Culte şi Patrimoniu Cultural Naţional; d) Biblioteca Judeţeană „Christian Teii" Gorj; e) Şcoala Populară de Artă Târgu-Jiu; f) Direcţia pentru cultură „Constantin Brâncuşi" Târgu-Jiu; g) Ansamblul Artistic Profesionist „Doina Gorjului" Târgu-Jiu; h) Muzeul Judeţean Gorj „Alexandru Ştefulescu"; i) Teatrul Dramatic „Elvira Godeanu" Târgu-Jiu; j) aşezămintele culturale din mediul rural (cămine culturale, case de cultură, centre culturale locale etc.) k) autorităţile administraţiei publice locale; 1) alte instituţii similare din ţară; m) O.N.G.- uri de profil din ţară şi străinătate.
Capitolul III Organizare şi funcţionare
Art.8. Organigrama, Statul de funcţii şi Regulamentul de organizare şi funcţionare ale Centrului Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj se aprobă de Consiliul Judeţean Gorj. Art.9. (1) Managementul Centrului Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj este asigurat de un director (manager), numit în continuare director, numit în baza susţinerii unui concurs de proiecte de management şi a îndeplinirii condiţiilor prevăzute la art. 3 din Ordonanţa de urgenţă Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009. (2) Evaluarea managementului reprezintă verificarea de către Consiliul Judeţean Gorj a modului în care au fost realizate obligaţiile asumate prin contractul de management, în raport cu resursele financiare alocate şi este realizată de o comisie de evaluare, înfiinţată în acest scop la nivelul autorităţii. (3) Consiliul Judeţean Gorj încredinţează directorului organizarea, conducerea şi gestionarea activităţii Centrului Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj pe baza obiectivelor şi indicatorilor culturali cunrinsi în nroiectul de management (4) Directorul răspunde de realizarea atribuţiilor ce îi revin prin fişa postului şi contractul de management încheiat cu Consiliul Judeţean Gorj şi are obligaţia de a-şi folosi întreagă capacitate de muncă în interesul instituţiei, dând dovadă de loialitate faţă de instituţie. (5) Directorul informează conducerea Consiliului Judeţean Gorj asupra problemelor importante cu care se confruntă şi prezintă anual sau la cererea acesteia, un raport asupra activităţii desfăşurate pe o anumită perioadă de timp sau anual.
Capitolul IV Personalul Centrului Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj
Art.10. Personalul Centrului este compus din personal contractual, care este angajat, sancţionat şi, după caz, concediat în condiţiile legii. Art.11. Salarizarea personalului Centrului Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj se face potrivit legislaţiei privind salarizarea personalului din sectorul bugetar, cu respectarea organigramei şi statului de funcţii aprobate de Consiliul Judeţean Gorj şi încadrarea în fondul de salarii aprobat în bugetul anual. Art.12. Personalul Centrului Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj răspunde, după caz, disciplinar, contravenţional, patrimonial, civil, sau penal, pentru faptele prin care se încalcă normele legale, săvârşite în exercitarea atribuţiilor ce le revin.
Capitolul V Patrimoniul şi finanţarea activităţilor proprii
Art.13. (1) a) Pentru buna funcţionare, Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj este dotat cu: mijloace de transport (autoturism), aparatură şi instrumentar pentru activitatea specifică (foto, fono, film), mijloace tehnice pentru multiplicare şi imprimare (xerox, scanere, imprimante), calculatoare şi alte instrumente pentru centralizarea şi prelucrarea datelor informaţionale, alte mijloace tehnice pentru buna desfăşurare a activităţii; b) Pentru fundamentarea ştiinţifică a activităţii şi pentru realizarea băncii de date şi valori ale culturii populare, Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj îşi constituie un patrimoniu propriu, format din arhive ştiinţifice (folclorice, etnografice, culturale) şi colecţii de artă (populară, plastică, foto şi cinematografică), realizate prin acţiuni de culegere şi cercetare, prin donaţii şi achiziţii; c) Arhivele, colecţiile şi celelalte obiective de patrimoniu se pot constitui şi functiona la sediul instituţiei sau la filialele zonale. (2) Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital se asigură de la bugetul judeţului, precum şi din venituri proprii. (3) Centrul poate beneficia şi de donaţii şi sponsorizări, cu respectarea dispoziţiilor legale; liberalităţile de ori ce fel pot fi acceptate numai dacă nu sunt grevate de condiţii ori de sarcini care pot afecta autonomia instituţiei sau dacă nu sunt contrare obiectului său de activitate. (4) Bugetul anual de venituri şi cheltuieli se aprobă de Consiliul Judeţean Gorj. (5) Fondurile aprobate iniţial prin buget nu pot fi modificate decât cu aprobarea ordonatorului principal de credite în conformitate cu prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare şi/sau a legilor rectificarive ale bugetului de stat. Art.14. Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj organizează şi conduce contabilitatea propriilor operaţiuni financiare conform legislaţiei în vigoare şi are cont deschis la Trezoreria Municipiului Târgu-Jiu.
Capitolul VI Atribuţii de serviciu
Art.15. (1) Directorul este subordonat Vicepreşedintelui Consiliului Judeţean Gorj, căruia i-au fost delegate atribuţii de coordonare şi control a activităţii Centrului, este ordonator terţiar de credite şi îşi execută obligaţiile asumate prin contractul de management potrivit termenelor şi condiţiilor acestuia şi cu respectarea prevederilor legale, îndeplinind în acest sens următoarele atribuţii: a) răspunde, conduce, gestionează, coordonează activitatea şi buna administrare, în condiţiile legii, a integrităţii patrimoniului Centrului Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj şi duce la îndeplinirea hotărârilor Consiliului Judeţean Gorj cu privire la activitatea instituţiei; b) reprezintă instituţia în relaţiile cu autorităţile şi instituţiile publice, cu persoanele fizice şi juridice din ţară şi străinătate; c) elaborează proiectul de buget al instituţiei şi contai de încheiere a exerciţiului bugetar pe care le supune aprobaţii Consiliului Judeţean Gorj; d) decide asupra modului de utilizare a bugetului aprobat al instituţiei conform prevederilor conttactului de management, cu respectarea prevederilor legale; e) asigură respectarea destinaţiei alocaţiilor bugetare aprobate de ordonatorul principal de credite: f) verifică şi aprobă propunerile de achiziţii, asigurând legalitatea procedurilor; g) răspunde de îndeplinirea programelor şi proiectelor culturale minimale proprii, precum şi a indicatorilor economici şi culturali; h) identifică nevoia de personal la nivelul instituţiei şi elaborează propuneri privind organigrama, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare, pe care le supune analizei Vicepreşedintelui Consiliului Judeţean Gorj; i) negociază clauzele contractelor de muncă, în condiţiile legii; j) în exercitarea atribuţiei prevăzute la alin. (1) lit. i), managerul poate încheia contracte individuale de muncă pe perioadă determinată cu respectarea prevederilor din Codul Muncii şi, după caz, din legile speciale, fără ca durata acestora să depăşească durata contractului de management; k) negociază clauzele contractelor încheiate conform prevederilor codului civil sau, după caz, conform legilor speciale şi urmăreşte derularea lor; 1)dispune selecţia, angajarea, promovarea, sancţionarea şi concedierea personalului, în condiţiile legii; m) încheie acte juridice în numele şi pe seama instituţiei, în limitele de competenţă stabilite prin contractul de management; n) întocmeşte şi prezintă Consiliului Judeţean Gorj rapoarte privind activitatea instituţiei; o) elaborează programele de activităţi culturale, de cercetare şi de perfecţionare a personalului instituţiei; p) asigură condiţiile pentru participarea la programe de formare profesională pentru toţi salariaţii, cu respectarea prevederilor legale în acest sens; q) asigură condiţiile pentru securitatea şi sănătatea salariaţilor în toate aspectele legate de muncă; r) elaborează strategiile şi programele de activitate şi coordonează îndeplinirea lor; s) încheie contracte de colaborare ştiinţifică sau artistică şi urmăreşte îndeplinirea lor; t) elaborează şi aplică strategii specifice, în măsură să asigure desfăşurarea în condiţii performante a activităţii curente şi de perspectivă a instituţiei; u) coordonează şi răspunde de activitatea de promovarea a instituţiei, realizând parteneriate şi alte tipuri de colaborare în vederea creşterii credibilităţii acesteia; v) întocmeşte şi prezintă Consiliului Judeţean situaţia economico - financiară a instituţiei, modul de realizare a obiectivelor şi indicatorilor din proiectul de management, inclusiv măsurile pentru optimizarea activităţii acesteia, când este cazul; w) întreprinde demersurile necesare în vederea identificării de noi surse de venituri şi pentru utilizarea eficientă a acestora; x) ia măsuri pentru asigurarea pazei instituţiei şi pentru prevenirea incendiilor în instituţie; y) duce la îndeplinire şi alte sarcini repartizate de vicepreşedintele Consiliului Judeţean Gorj. (2) In exercitarea atribuţiilor ce-i revin, directorul emite dispoziţii. Acestea devin executorii din momentul în care au fost comunicate salariaţilor şi persoanelor interesate. Art.16. Contabilul şef este subordonat directorului şi îndeplineşte următoarele atribuţii: a)pregăteşte şi întocmeşte lucrările referitoare la proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli, înaintându-1 spre aprobare directorului; b) organizează şi urmăreşte evidenţa contabilă şi execuţia bugetară în conformitate cu prevederile legale; c)întocmeşte referate, atunci când este cazul, privind propuneri de modificări de alocaţii bugetare şi virări de credite; d) analizează lunar stadiul execuţiei creditelor bugetare, constatând nevoi suplimentare sau disponibilizări de credite, ocazii cu care informează directorul şi ordonatorul principal de credite; e) conduce evidenţa angajamentelor bugetare şi legale, aşa încât să poată furniza în orice moment informaţii pentru frecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exerciţiul curent, cu privire la creditele bugetare consumate prin angajare şi creditele bugetare disponibile; f) verifică operaţiunile de deschidere şi închidere a conturilor anuale; g) îndrumă personalul din subordine în vederea executării corecte şi la zi a evidentei contabile; h) întocmeşte bilanţul contabil şi dările de seamă contabile şi anuale privind execuţia bugetului şi asigură îndeplinirea tuturor obligaţiilor instituţiei faţă de stat; i) organizează activitatea de inventariere a patrimoniului, de instruire a comisiilor de inventariere, înregistrează, verifică şi valorifică rezultatele inventarierii şi informează conducătorul instituţiei privind desfăşurarea şi rezultatele activităţii de inventariere; j) urmăreşte situaţia debitelor restante, ia măsurile necesare pentru încasarea acestora şi informează conducerea instituţiei în acest sens; k) angajează instituţia prin semnătură alături de directorul instituţiei în relaţia cu terţe persoane; 1) exercită controlul financiar preventiv propriu, în condiţiile legii; m) ia măsuri pentru păstrarea integrităţii patrimoniului; n) verifică statele de salarii lunare, declaraţiile lunare, fişele fiscale anuale, declaraţiile, situaţiile statistice şi alte documente privitoare la cheltuielile de personal şi numărul de personal al instituţiei; o) îndeplineşte şi alte atribuţii date în sarcina sa de către director. Art.17. Compartimentul financiar-contabilitate, resurse umane şi administrativ este subordonat contabilului şef şi îndeplineşte următoarele atribuţii: a) asigură respectarea disciplinei economico-financiare în conformitate cu prevederile legale în vigoare; b) efectuează operaţiuni de încasări şi plăţi prin casieria instituţiei, cu respectarea prevederilor legale; c) întocmeşte documente de plată către Trezorerie, a altor documentele contabile, urmăreşte primirea la timp a extraselor de cont şi verificarea acestora cu documente însoţitoare; d) încadrează corect şi pe subdiviziuni clasificada bugetară a cheltuielilor; e) asigură încasarea la timp a creanţelor, lichidarea obligaţiilor de plată ia măsurile necesare pentru stabilirea răspunderilor materiale, atunci când este cazul şi aduce la cunoştinţa conducătorului instituţiei aceste probleme; f) organizează evidenţa patrimoniului, organizează şi efectuează inventarierile anuale şi ori de câte ori este nevoie, cu privire la bunurile aflate în administrarea instituţiei; g) îndeplineşte atribuţiile legate de efectuarea vărsămintelor; h) colaborează cu toate compartimentele instituţiei; i) asigură aprovizionarea, depozitarea cu tot ce este necesar pentru bunul mers al activităţii instituţiei; j) întocmeşte documentele privind încadrarea, promovarea, delegarea, detaşarea, sancţionarea sau încetarea raporturilor de muncă pentru personalul Centrului; k) întocmeşte statele de salarii lunare, declaraţiile lunare, fişele fiscale anuale, declaraţii, situaţii statistice şi alte documente privitoare la cheltuielile de personal şi numărul de personal al instituţiei; 1) gestionează carnetele de muncă şi dosarele profesionale ale salariaţilor instituţiei, purtând răspunderea pentru completarea şi păstrarea acestora; m) completează şi actualizează Registrul general de evidenţă al salariaţilor în format electronic şi asigură transmiterea lui la Inspectoratul Teritorial de Muncă Gorj; n) cu privire la arhivarea documentelor, realizează următoarele: nl) înregistrează şi ţine evidenţa tuturor documentelor intrate în arhivă a celor întocmite pentru uz intern, precum şi a celor ieşite, potrivit legii; n2) urmăreşte, potrivit legii, împreună cu toţi salariaţii respectarea nomenclatorului dosarelor; n3) anual, grupează documentele create potrivit problematicii şi termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul documentelor de arhivă; n4) asigură condiţii corespunzătoare pentru păstrarea documentelor create, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării în alte condiţii decât cele prevăzute de lege; n5) îndeplineşte şi alte atribuţii în vederea aplicării prevederilor Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare; o) asigură întreţinerea şi gospodărirea imobilului în conformitate cu prevederile legale în vigoare; p) repartizează corespondenţa şi redactează documentele instituţiei; q) asigură curăţenia, întreţinerea şi igienizarea tuturor spaţiilor din instituţie; r) asigură deplasarea în condiţii de siguranţă cu autoturismul (autoturismele) din dotare; s) îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de către contabilul şef. Art.18. Compartimentul de cercetare, conservare, valorificare şi promovare a culturii tradiţionale este subordonat directorului şi îndeplineşte următoarele atribuţii: a) organizează în regie proprie şi/sau în parteneriat festivaluri şi concursuri diverse (literare, muzicale, coregrafice, folclorice, de umor etc.), saloane de artă populară, plastică, fotografie şi film documentar, târguri ale meşterilor populari, tabere de cercetare şi creaţie, simpozioane pe teme de istorie, cultură şi civilizaţie, conservare şi promovare a creaţiei populare şi a celei contemporane; b) editează cărţi şi reviste de specialitate; c) acordă sprijin de specialitate formaţiilor şi cercurilor artistice din teritoriu; d) consiliază directorii de aşezăminte culturale din judeţ in privinţa atribuţiilor de cercetare şi conservare a culturii tradiţionale; e) asigură participarea formaţiilor artistice şi a creatorilor la festivaluri locale şi naţionale; f) stabileşte parteneriate culturale cu instituţii şi organisme de profil din ţară şi străinătate; g) întocmeşte studii şi cercetări pe probleme de specialitate; h) asigura funcţionalitatea arhivei ştiinţifice a instituţiei; i) se preocupă de valorificarea culturii tradiţionale a Gorjului; j) contribuie la realizarea băncii de date şi valori culturale ale judeţului Gorj; k) colaborează cu toate compartimentele centrului ; l) îndeplineşte şi alte atribuţii repartizate de către director. Art.19. Compartimentul asistenţă metodică şi relaţii publice - este subordonat directorului şi îndeplineşte următoarele atribuţii: a) asigură legătura dintre Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj şi aşezămintele culturale din teritoriu; b) realizează anchete şi sondaje de opinie privind conservarea şi promovarea culturii tradiţionale a Gorjului; c) monitorizează activitatea căminelor culturale şi a caselor de cultură, sprijinindu-le în conceperea agendelor culturale anuale; d) întocmeşte, pe teren, fişa culturală a fiecărei localităţi; e) organizează seminarii metodice şi întâlniri de lucru cu directorii de aşezăminte; f) asigură multiplicarea şi transmiterea legislaţiei în domeniu; g) sprijină aşezămintele în întocmirea proiectelor şi programelor culturale, precum şi în întocmirea documentaţiilor tehnice pentru obţinerea de fonduri din surse diverse; h) colaborează cu autorităţile administrative şi culturale locale pentru întocmirea bazei de date culturale a Gorjului; i) asigură funcţionalitatea arhivei de specialitate a Centrului (fotografii, documente, cărţi, tipărituri proprii etc); j) sprijină aşezămintele în activitatea de educaţie permanentă, consiliindu-le în privinţa înfiinţării şi revitalizării activităţii universităţilor populare; k) asigură perfecţionarea profesională a directorilor de aşezăminte culturale din judeţ; 1) asigură prin personalul de specialitate relaţia cu mass-media, cu alte instituţii similare din ţară şi străinătate, realizarea materialelor de promovare a imaginii instituţiei, precum şi documentarea şi elaborarea de proiecte culturale din alte surse decât cele bugetare; m) îndeplineşte atribuţiile prevăzute de Legea nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la desfăşurarea activităţii de informare şi relaţii publice în cadrai instituţiei; n) colaborează cu Compartimentul artistic în vederea organizării de festivaluri şi concursuri (literare, muzicale, coregrafice, folclorice, de umor etc); o) colaborează cu toate compartimentele Centrului; p) îndeplineşte şi alte atribuţii repartizate de către director. Art.20. Compartimentul achiziţii publice şi IT este subordonat directorului instituţiei şi îndeplineşte următoarele atribuţii: a) asigură instalarea sistemelor de operare şi software-ului pe staţiile de lucru; b) asigură funcţionarea în condiţii de protecţie şi securitate a staţiilor de lucru şi a reţelei de calculatoare a instituţiei; c) asigură funcţionarea în condiţii optime a perifericelor din dotare (imprimante, scanere, aparate foto digitale etc); d) realizează update-urile la zi pentru sistemele de operare şi soft-ware-ului, inclusiv a celui antivirus; e) asigură funcţionarea optimă din punct de vedere hardware a echipamentelor (înlocuire, upgrade etc); f) răspunde de utilizarea în condiţii de legalitate a programelor utilizate; g) asigură scanarea şi preluarea de documente şi materiale foto necesare tehnoredactării şi arhivei, respectiv a bazei de date în format digital; h) răspunde de inventarul parcului informatic al unităţii; i) răspunde de utilizarea raţională a aparaturii electronice din dotarea unităţii; j) realizează strategii de dezvoltare în domeniul informatic; k) răspunde de culegerea, machetarea şi tehnoredactarea computerizată a publicaţiilor (reviste, cărţi, monografii etc.) sau a altor materiale realizate de Centru: afişe, invitaţii, programe, cataloage, pliante, broşuri etc); l) se preocupă de cunoaşterea şi respectarea Legii dreptului de autor şi a legislaţiei în domeniu; m) se preocupă de finalizarea arhivării băncii de date şi valori a Centrului; n) organizează activităţi de achiziţii publice pentru achiziţionarea de bunuri, lucrări şi servicii, împreună cu specialiştii din cadrul instituţiei, conform normelor legale în vigoare, atribuţii îndeplinite de o persoană desemnată prin dispoziţia conducătorului instituţiei, după cum urmează: n1) elaborează programul anual al achiziţiilor publice, pe baza necesităţilor şi priorităţilor comunicate de celelalte compartimente din cadrul instituţiei; n2) elaborează documentaţia de atribuire ori, în cazul organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs; n3) îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt ele prevăzute de lege; n4) aplică şi finalizează procedurile de atribuire; n5) întocmeşte şi păstrează dosarele de achiziţii publice, conform legii; n6) redactează şi transmite tuturor celor în drept, contractele de achiziţie publică încheiate; n7) întocmeşte şi actualizează în permanenţă situaţia contractelor de achiziţii publice, urmăreşte respectarea condiţiilor contractuale şi prezintă lunar şefului de serviciu, un raport privind derularea procedurilor de achiziţii publice; n8) informează şeful ierarhic despre toate aspectele care apar pe parcursul unei proceduri de achiziţie publică; o) colaborează cu toate compartimentele Centrului; p) îndeplineşte şi alte atribuţii repartizate de către director.
Capitolul VII Dispoziţii finale
Art.21.(1) Atribuţiile directorului, ale personalului cu funcţii de conducere şi de execuţie din cadrul Centrului Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj sunt prevăzute în contractul de management şi în fişele posturilor. (2) In raport de modificările intervenite în structura sau activitatea unităţii, fişele posturilor personalului vor fi reactualizate şi completate cu aprobarea directorului. Art.22. Personalul Centrului Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj este încadrat potrivit Statului de funcţii cu respectarea reglementărilor în vigoare. Art.23. Toţi conducătorii, indiferent de nivelul ierarhic, au obligaţia şi răspund de: a) aplicarea măsurilor de protecţie a informaţiilor clasificate, potrivit prevederilor legale în vigoare; b) organizarea, desfăşurarea şi monitorizarea instruirii, pregătirii şi perfecţionării profesionale pentru personalul din subordine; c) stabilirea prin dispoziţii sau prin fişele posturilor a câte unui înlocuitor, în vederea preluării integrale a obligaţiilor şi atribuţiilor de serviciu, în perioada absenţei titularului. Art.24. Toţi salariaţii Centrului Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj au obligaţia şi răspund de: a) respectarea şi aplicarea prevederilor Legii nr. 477/2004 privind Codul de conduită al personalului contractual; b) colectarea, sistematizarea, păstrarea, conservarea şi arhivarea tuturor documentelor create, conform Legii Arhivelor naţionale nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare. Art.25. Personalul instituţiei este obligat să cunoască şi să aplice întocmai prevederile prezentului regulament. Art.26. Perzentul regulament poate fi completat cu alte prevederi legale
Contrasemnează Preşedinte Secretar judeţ Ion Călinoiu Zoica Zamfirescu
|
